东港股份崔永生:电子发票助力数字化改革

2018年06月12日11:02

5月30日消息,在2018中国电子商务大会——电商服务论坛上,东港股份总经理崔永生发表了题为《电子发票全程电子化应用,助力数字中国、智慧社会建设》的演讲。他指出,电子发票助力企业数字化改革,企业数字化可行性途径,包括四个方面,我们认为首先是管理的数字化、设计数字化、服务数字化、生产数字化。并总结了企业数字化的“四重”:重新构想客户服务、重新定义业务模式、重新设计业务流程、重新梳理合作与运营。

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             ▲东港股份总经理崔永生

 

以下为演讲实录:

崔永生:非常感谢主持人,其实我本人应该来说工作了20多年,一直在和发票打交道,我想我们在座的企业家应该也是同样。每一次出差、消费、采购可能都需要跟发票打交道。我为什么一直在研究发票,我从毕业开始做税务信息化工作,税务信息化里面有一个非常重要的管发票,应该来说,税务机关管理企业的非常核心的纽带就是发票凭证。发票其实本身经历了好几个阶段,最早的时候大家知道手填纸制发票,以前开发票的时候,开发票之后,销售人员撕给你一联,另外一联再开一次。纸制发票过来之后,中间有一个时代大家经常见到叫做机打发票,很明显原来吃饭的时候税控收款机,大家吃完饭之后,你交款之后帮你打出来。中间还有一个时代叫网络发票的时代,可以说是昙花一现,没有推广开。当然所有的前面这些环节,应该来说走的都是纸制的发票。

我们出差回来之后,家里面全部都是发票。现在这个时代应该是两年之前,我跟大家讲电子发票的时候,很多人感觉不可思议,感觉电子发票可能离我们的时代非常远。但是经过这两年的发展,应该来说在座各位手里面都有电子发票。举一个最普通的例子,我们手里面每个月交的电话费,因为三大运营商是率先在全国实现电子发票通信行业,是一刀切。交完电话费之后,现在并没有必要去运营商打印发票了,而是发到邮箱里面自己打印自己报销。

大家去吉野家、麦当劳吃饭的时候,吃完饭之后,在票收据单底下有一个二维码,大家回去之后扫二维码就可以开具电子发票了,背后有电子发票数字化平台的支撑。今天跟大家的分享,就是电子发票助力企业数字化改革。

一、企业数字化

我总结了“四重”,现在对于每一个企业来说,大家都在讲企业数字化,其实数字化本身,我们认为包含四个方面内容:重新构想客户服务。包括刚才刘总讲到了客户体验的重构。重新定义业务模式、重新设计业务流程、重新梳理合作与运营,这四重代表企业数字化四个方面,四个方面就是企业数字化的核心,今天分享是管理数字化。

企业数字化可行性途径,包括四个方面,我们认为首先是管理的数字化、设计数字化、服务数字化、生产数字化,对于企业来说,今天重要分享就是管理数字化里面发票的重要内容,从业务模式、业务流程、工作方式上,都要做相应的改变,尤其牵扯到企业采购、销售、报销、以及最后的税收整个环节里面,其实发票承担一个非常重要的角色,企业数字化的核心,我们分享的话题可以看到,数字化是企业必须要做的事情。数字化的核心就是用真实的数据和近乎事实的数据汇总到企业决策层,这是企业数字化非常重要的核心,作为一个企业的管理者,可能要关心公司的销售,关心公司的采购,关心员工的费用,关心公司的亏损和盈利,关心公司的税收,这一切都来源于对内部流程的管控,通过数字化的变革,把准确的数据汇总上来这是非常重要的方面。

在这个里面,其实大家也很明确,发票在整个企业经营过程当中承担非常重要的角色,采购称之为进项发票,从销售环节叫销项发票,开给别人的发票。其实企业的盈利销售出去减去采购减去利润就是盈利。接下来就是报销,报销就是员工的费用,大家出差的时候,员工每个人过程当中花了多少钱,之后进行入账报销,整个发票贯彻在企业经营的始终。第一讲一下企业数字化,确确实实是一个非常热么浪潮。

二、电子发票全程电子化应用与企业数字化

从企业的角度来说,它有企业商旅、差旅费用报销、支付记账、费用管控,从个人来说,包括我们出差住酒店、会务、餐饮,我们个人和企业也是通过发票这个枢纽连接起来。

电子发票其实在整个企业数字化过程当中一直是扮演着一个非常重要的凭证的角色,大家可以知道,我刚才讲从营销的环节,我们是开出去的发票,这个环节里面大家看到,我们针对这个发票从开具、存储、推送、查验、报销、入账,在这个环节里面,都需要业务系统和发票系统进行一个很严密的对接。接下来给大家讲电子发票云的服务,吃饭的时候扫码为什么开出发票,我们的企业在京东上买东西,点电子发票为什么开出来,包括手机化肥为什么打出来,包括滴滴打车的时候电子发票为什么推送过来。我们从开到存到报到验全流程的服务,对于开票企业来说,我给开给售票企业,它本身就是售票企业,就是别人开给你的。通过瑞宏网这个平台,能够给企业提供一个从开具到存储到查验道报销的全流程解决方案,大家看到这个发票流非常简单,A企业开给B企业的发票,现在造假非常难,不要看到使用电子发票以后可以造假,为什么呢?现在发票打出来以后就是黑白色,就可以报销,但是这里面有一个非常重要的环节,发票信息真实性,这里面比原来真实的发票监控更严格,大家可以看到开票企业快给售票企业,大家知道识别一张发票,A企业开给B企业,都要填一个识别号,通过平台的流转,销售企业开给售票企业的发票,在这个过程当中完全可以推送给售票企业,不拿这个发票,也可以在网上找到这张发票。现在实行电子发票以后,造假这方面的漏洞会更难,以前的发票如果印刷质量比较好的话,这一块还是比较容易造价的。但是现在实行了电子信息之后,A企业开给B企业之后,只要填上纳税识别号,这个过程是非常严厉的,这就是发票里面所解决的问题。

数字化也存在发票云和业务系统、财务系统,私有云进行结合的问题,我刚才举例说,一个定单系统想开出发票就需要我们的业务系统和电子发票的云平台进行结合,这样能够减少人工的干预,能够非常实时高效开具电子发票。

发票云上提供的服务包含几个方面;云开票,云存储、云查验、云报销。

对于开票,我们实现对接之后,每产生一笔定单,可以自动触发开具电子发票,如果在咖啡店喝咖啡之后,在咖啡收费单子底下打印二维码,填上识别号,填上公司名称,完全可以自主开发票,这个过程是云平台提供开的服务。

存储的环节,也是为我们的大众,为我们的售票企业提供的服务,我们的企业、个人可以随时随地到我们云平台下载自己发票,这是提供存储的服务。

查验服务,可能很多人对于查验这个事情现在大家不大理解,我拿到一个发票为什么要查验,这里面包含两方面的问题;一我们企业尤其上市公司的企业,对于发票本身的真假还是管的非常严,一旦出现了假发票之后罚的非常厉害,这一块平台上提供了所有纸制发票、电子发票、专票、普票的查验,企业和个人进行报销的时候,通过手机、扫描枪、输入发票的代码号码完全可以把发票数字化信息输入出来。在纸票和电子票共存的时代,纸票的信息转化成数字,这个非常重要。我们平台上提供了发票补全的功能,就叫发票的查验,只要你把发票代码、号码输进去之后,发票的数字化信息完全展示在系统里面,同时和业务系统进行交互,这是查的过程。报销大家很清楚。

这是技术的支撑,从云服务商提供了开、查、报、验的过程。

我一直提到对于企业来说,事实上就是两大快内容,一块是销项发票,一块是别人开给我们的发票,我们供应商开给我们发票的时候,系统云平台上可以提供审核、认证。开出去的发票可以流转给我们的下家,比如说2B、2C这些发票的话可以通过云平台,通过销项发票流转下去。如果对于企业经营者来说,管住销项发票和进项发票,对于企业带说税收和风险的管理很自然呈现在管理者的面前。对于整个企业的风险管理和税收分析是非常重要。

刚才提到了发票的数字化,实际上来说,这里面现在很多大型的企业帮助他们建进项发票和销项发票池子,所有纸制发票,进来的电子发票都需要在进项发票池里面进行数字化,这个数字化就是大部分企业经营者和老板对于进项发票现在很难预测到,比如说费用,某一项费用是什么样,到底这个费用消费在什么样。举一个很简单的例子,企业里面报销的时候特殊的商品不能报销,比如说茅台酒、高档的酒不能报销,对于这种发票完全可以把数字化信息提取出来,员工报销办公用品或者采购食品的时候,完全把发票数字化信息从系统里边提取出来,就是数据开具的明细系统,我们再走报销的时候把这几个关键字作为预警的指标,如果有茅台酒和松烟情况发生的时候,这笔费用不能报销,这是数字化管理非常重要的方面。

有了数字化之后,整个企业的运营应该从收付费系统、供应链系统在整个过程当中,数字化能够很好管理起来。

对于企业来说,刚才提到现在是电票和纸票共存的时代,未来一定是个人出差的时候,从定票到拿到发票道最后报销都是在手机上进行,很多企业做到这一点,过程当中不需要拿到什么发票了,未来的过程不需要出具纸制发票的,这是未来数字化极致的时代。

最后的时候能够为企业提供决策支持和预测预警分析的功能。

三、东港瑞宏简介

我们是中国第一家从事电子发票的企业的公司,为什么我们公司做电子发票呢,因为我们公司原来印发票的,我们企业用的全部由我们公司印刷的,但是为了自我革命,为了赶上数字化的时代,把纸制发票改成电子发票,现在开始做电子发票的服务,每开具一张电子发票,公司里面少印制一般张纸制发票,这是我们公司的定位。

国内很多的省份里面和行业电子发票都是由我们公司开出的,2013年是中国第一张电子发票在京东网上开出,2014年6月27日实现了电子发票如账报销。从2015年开始,整个国家在电子发票上推动速度非常快。原来我讲电子发票很多人觉得不可思议,经过这两年,我们平台上每年开具电子发票数量在2、3亿份左右。

从覆盖的行业大家可以看到,各行各业都在使用电子发票,没有什么政策的壁垒了,我们无论是从金融、保险、餐饮、教育、医药这些行业里面,都可以使用电子发票,没有行业限制。

最后告诉大家,我们瑞宏网事实上提供了一个从开具到报销,一直到整个线上线下的服务,包括云打印这一块功能的服务网站,也能够通过我们的网站能够助力企业的数字化,最后想说的是,东港瑞宏和每一个企业家和客户一起共同推动企业数字化变革,能够实现精细化的管理。

谢谢大家!

    

    (本文为速记初审稿,保证现场嘉宾原意,未经删节,或存纰漏,敬请谅解。)

 

(本文来源:亿邦动力网)

 


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